1. WIE MOET VOLDOEN AAN DEZE GEDRAGSCODE? Iedereen op alle niveaus van Jiangsu Dongcheng Import and Export Trade Co., Ltd. en haar dochterondernemingen (“Dongcheng” of het “Bedrijf”) heeft de plicht om deze Gedragscode (de “Code”) te kennen en na te leven, inclusief:
Alle werknemers en functionarissen van Dongcheng en haar gelieerde ondernemingen.
Naast het regelen van het gedrag van werknemers, regelt deze Code het gedrag tussen werknemers en klanten, concurrenten en de vele zakelijke dienstverleners (waaronder leveranciers, dienstverleners, verkopers, contractanten en agenten) die Dongcheng elke dag helpen. Omdat we willen dat onze zakelijke dienstverleners, klanten en investeerders begrijpen hoe we zaken doen en wat ze van ons kunnen verwachten, staat deze Code op de website van DCK en is deze beschikbaar voor het publiek.
Om hun toewijding aan Dongcheng’s bedrijfswaarden te bevestigen, vereist Dongcheng dat alle werknemers deze gedragscode ten minste eens in de twee jaar ondertekenen en erkennen. Als u een manager of supervisor bent, bent u verantwoordelijk voor het goede voorbeeld en ervoor zorgen dat uw werknemers de code begrijpen en naleven.
2. BELANGENVERSTREKKING Van werknemers wordt verwacht dat ze loyaal blijven aan Dongcheng en belangenconflicten vermijden. Over het algemeen treedt een belangenconflict op wanneer een persoonlijk of familiebelang uw vermogen om uw werk effectief en objectief uit te voeren, in de weg staat.
Vermijd elke situatie die u in een dergelijke positie zou kunnen brengen of de schijn van partijdigheid zou kunnen wekken.
Alle belangenconflicten, inclusief mogelijke belangenconflicten, moeten worden gemeld aan je manager en de Corporate Legal Group via compliance@dck-tools.com. Je moet voldoen aan deze Gedragscode, evenals aan eventuele lokale beleidsregels inzake belangenconflicten die van toepassing zijn op jouw functie, welke strenger kunnen zijn dan dit bedrijfsbeleid.
Elke vorm van nevenwerkzaamheden, zakelijke ondernemingen of financiële activiteiten mag geen invloed hebben op de uitvoering van je taken voor Dongcheng.
Bij het vermijden van belangenconflicten moet je de volgende principes naleven:
Houd geen financieel belang in en accepteer geen werk bij een entiteit die zaken doet met Dongcheng als dit zou kunnen leiden tot een conflict met de uitvoering van je taken bij Dongcheng.
Neem geen zakelijke beslissingen voor persoonlijk gewin.
Gebruik geen Dongcheng-apparatuur en -middelen voor persoonlijk gebruik.
Bescherm de bedrijfsmiddelen alsof ze van jou zijn.
Neem geen kansen voor jezelf die zijn ontdekt of bevorderd door je positie bij Dongcheng of door gebruik te maken van Dongcheng’s eigendommen of informatie.
Faciliteer geen conflict met een van de leveranciers, dienstverleners, klanten of een overheidsfunctionaris van het bedrijf, bijvoorbeeld door een betaling te doen aan een individu waarvan je weet dat de fondsen naar zijn of haar werkgever moeten gaan.
Dongcheng vereist dat je schriftelijk melding maakt van elke persoonlijke, zakelijke of andere relatie die een belangenconflict zou kunnen vormen of potentieel een belangenconflict zou kunnen veroorzaken. In sommige gevallen is het melden van het conflict voldoende. In andere gevallen kunnen de feiten aanvullende acties vereisen om een belangenconflict te corrigeren of te voorkomen. Sommige zaken kunnen periodiek moeten worden gecontroleerd door het lokale management om te waarborgen dat transacties op afstand plaatsvinden. In alle gevallen moet je echter ALLE werkelijke en potentiële belangenconflicten melden.
Hieronder hebben we bepaalde activiteiten en belangen opgesomd die conflicten van belangen of potentiële conflicten van belangen vormen en die gemeld moeten worden. Deze lijst is niet uitputtend, en je moet ook andere persoonlijke belangen melden die aanleiding kunnen geven tot een belangenconflict. Omdat het onmogelijk is om elk mogelijk belangenconflict te beschrijven, vertrouwt Dongcheng op jouw goede oordeel om advies in te winnen wanneer dat nodig is en om te voldoen aan hoge ethische normen in zowel je professionele als persoonlijke zaken.
– FINANCIËLE BELANGENCONFLICTEN
Een financieel of managementbelang hebben (als werknemer, functionaris of directeur) in een klant, leverancier, dienstverlener, concurrent, of enige onderneming waarvan je weet of redelijkerwijs kunt aannemen dat deze een zakelijke relatie heeft of kan hebben met Dongcheng.
Zakendoen met, of optreden als klant, dienstverlener of leverancier van Dongcheng, anders dan in de normale gang van zaken, als werknemer of als publieke consument.
Concurreren met Dongcheng.
Tegelijkertijd werkzaam zijn bij zowel Dongcheng als bij een andere organisatie.
– PERSOONLIJKE RELATIES MET PARTIJEN BIJ BEDRIJFSGERELATEERDE TRANSACTIES
FAMILIELEDEN: Leden van je directe familie (je echtgenoot, levenspartner, minderjarige kinderen) of, voor zover je weet, je volwassen kinderen, ouders of broers en zussen zijn in dienst bij Dongcheng, een klant, leverancier, dienstverlener of concurrent van Dongcheng. Als je dit type belangenconflict meldt, moet je ook elke latere wijziging in de gerapporteerde relatie melden die je in een positie brengt waarin je meer invloed kunt uitoefenen of beïnvloed kunt worden door de betrekking van je familielid.
Het regelen of faciliteren van enige zakelijke transactie tussen een van je familieleden en Dongcheng of tussen een van je familieleden en een klant, leverancier, dienstverlener of concurrent van Dongcheng.
– GESCHENKEN, VERGOEDINGEN OF ANDERE PERSOONLIJKE VOORDELEN
Het accepteren van vergoedingen, commissies of andere persoonlijke voordelen (anders dan toegestaan in de onderstaande punten) van een persoon of bedrijf dat zaken doet met Dongcheng.
Het accepteren van het volgende van een huidige of potentiële klant, leverancier, dienstverlener of concurrent van Dongcheng: buitensporig entertainment, maaltijden, geschenken, kortingen, diensten, vervoer of gunsten die: (i) je verplichten of je besluitvorming op enigerlei wijze beïnvloeden, ongeacht de waarde; of (ii) de schijn kunnen wekken van ongepaste invloed, oneerlijkheid of onwettigheid.
Het aanbieden of verstrekken van entertainment, maaltijden, vervoer, geschenken of andere gunsten aan een persoon in een zakelijke relatie met Dongcheng, behalve wat redelijk en passend is voor de betrokken personen en de lopende zakelijke relatie.
Het vragen om of accepteren van geld (of gelijke waardemiddelen zoals cadeaubonnen) voor persoonlijk gewin in welke hoeveelheid dan ook van een huidige of potentiële klant, leverancier, dienstverlener of concurrent van Dongcheng.
Het accepteren van een aanbod om deel te nemen, via een speciale aandelenallocatie, of het ontvangen van voorwaarden of voordelen die niet algemeen beschikbaar zijn voor het publiek in een aanbod van effecten van, of onderschreven door, een huidige of potentiële klant, leverancier, dienstverlener of concurrent van Dongcheng, of een bedrijf dat investeringsbankdiensten, financieel advies, underwriting of andere soortgelijke diensten levert of mogelijk kan leveren aan Dongcheng of een andere entiteit waarmee Dongcheng een zakelijke relatie heeft.
3.VEILIGHEID Veiligheid is een van onze kernwaarden bij Dongcheng, en dat omvat het bieden van een veilige en beveiligde werkomgeving. Het handhaven van een veilige werkomgeving is van het grootste belang en ieders verantwoordelijkheid.
JOUW VERANTWOORDELIJKHEDEN
Alle medewerkers moeten zich vertrouwd maken met en voldoen aan Dongcheng’s gepubliceerde veiligheidsregels en richtlijnen.
Voer geen werkzaamheden uit waarvoor je niet gekwalificeerd bent.
Houd je aan alle veiligheidsregels en procedures bij het bedienen van machines en apparatuur.
Draag altijd door Dongcheng goedgekeurde persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM) wanneer dit vereist is.
Meld onmiddellijk werkgerelateerde ongevallen, verwondingen, ziektes en onveilige omstandigheden aan je leidinggevende om snelle medische zorg te garanderen (indien nodig), toekomstige incidenten te helpen voorkomen en tijdige rapportage aan de autoriteiten te waarborgen (indien vereist).
Meld alle niet-werkgerelateerde verwondingen en ziektes die de veilige uitvoering van je werk kunnen beïnvloeden, voordat je aan het werk gaat.
Communiceer onze veiligheids- en gezondheidsvoorschriften aan iedereen die het terrein van Dongcheng betreedt, inclusief bezoekers, klanten, leveranciers, dienstverleners, werknemers en aannemers.
4.ANTICORRUPTIE EN ANTI-OMKOPERIJ De wettelijke vereisten van elk land waar Dongcheng zaken doet, verbieden ongepaste betalingen aan overheidsfunctionarissen. Daarnaast verbiedt deze Code dat Dongcheng-medewerkers en iedereen die namens het bedrijf handelt, een steekpenning aanbieden, geven, accepteren of ontvangen van/aan iemand. We hebben een reputatie opgebouwd als een bedrijf dat ethisch en eerlijk opereert, en omkoping en corruptie hebben geen plaats in ons bedrijf. Omkoping en corruptie kunnen onherstelbare schade toebrengen aan onze goede naam, ons bedrijf en de gemeenschappen waarin we actief zijn.
Dongcheng-medewerkers mogen nooit iets van waarde aanbieden, beloven of geven dat kan worden gezien als een betaling — iets dat iemand zou kunnen aanmoedigen of belonen voor een beslissing om zaken te behouden of te verkrijgen.
Alle Dongcheng-medewerkers die verplicht zijn om anti-corruptietraining te volgen, moeten zich vertrouwd maken met en voldoen aan het Anti-Omkopings- en Anti-Corruptiebeleid van het bedrijf. Dit beleid biedt meer gedetailleerde informatie over het beleid van het bedrijf met betrekking tot omkoping en corruptie. Vragen over dit beleid kunnen worden gericht aan de Corporate Legal Group van het bedrijf via compliance@dck-tools.com.
5.FRAUDE, ONEERLIJKHEID OF CRIMINEEL GEDRAG Dongcheng staat geen fraude, oneerlijkheid of crimineel gedrag toe. Wij hechten waarde aan ethiek en integriteit en tolereren geen fraude, oneerlijkheid of crimineel gedrag.
Wij stellen veel vertrouwen in onze medewerkers. In ruil daarvoor verwachten we dat je ethisch en eerlijk handelt in alles wat je doet. Elk gebruik van frauduleuze of illegale tactieken schendt dat vertrouwen en kan ernstige gevolgen hebben, waaronder disciplinaire maatregelen tot en met ontslag. Dongcheng zal ook samenwerken met de autoriteiten om elke vorm van fraude, oneerlijkheid of crimineel gedrag te vervolgen.
Dongcheng verbiedt fraude of oneerlijkheid in verband met bedrijfsactiviteiten, waaronder het verkrijgen van oneerlijk voordeel ten koste van iemand door middel van manipulatie, verberging, misbruik van vertrouwelijke informatie, onjuiste weergave van belangrijke feiten of enige andere oneerlijke handelspraktijken, crimineel gedrag, of enige gewelddadige activiteit op het bedrijfsterrein of tijdens het uitvoeren van werk voor het bedrijf.
Als er fraude, oneerlijkheid of crimineel gedrag wordt gedetecteerd of vermoed bij een medewerker of iemand die zaken doet met het bedrijf, moeten dergelijke activiteiten worden gemeld aan de Chief Compliance Officer of de Dongcheng Hotline (zie Sectie 13).
6.BESCHERMING VAN VERTROUWELIJKE INFORMATIE Informatie is een van onze meest waardevolle bezittingen. Bedrijfsgegevens, klantinformatie, financiële gegevens en intellectueel eigendom zijn bedrijfsmiddelen die essentieel zijn voor onze bedrijfsvoering. Deze informatie is niet openbaar beschikbaar en omvat gevoelige bedrijfsinformatie (klanten, leveranciers, dienstverleners en financiële gegevens) die aan ons is toevertrouwd. We zijn allemaal verantwoordelijk voor het vertrouwelijk houden van deze informatie.
Je mag geen informatie die toebehoort aan Dongcheng gebruiken voor persoonlijk gewin. Vertrouwelijke informatie mag alleen worden gedeeld met Dongcheng-medewerkers, functionarissen en directieleden die de informatie nodig hebben om hun werk te kunnen uitvoeren.
Vertrouwelijke informatie mag niet buiten Dongcheng worden gedeeld zonder een geheimhoudingsverklaring die is goedgekeurd door de Corporate Legal Group. De verplichting tot geheimhouding blijft ook na vertrek bij Dongcheng van kracht.
Elke ongeoorloofde openbaarmaking van vertrouwelijke informatie, ongeacht of dit opzettelijk is of niet, moet onmiddellijk worden gemeld aan de Corporate Legal Group via compliance@dck-tools.com.
Dit beleid en de andere bepalingen van deze Code zijn niet bedoeld om werknemers te ontmoedigen of te weerhouden van het voeren van communicatie of het ondernemen van activiteiten die worden beschermd door staats- of federale wetgeving, zoals het bespreken van lonen, voordelen of andere arbeidsvoorwaarden. Dit beleid verhindert ook niet dat werknemers vertrouwelijke informatie vrijgeven wanneer dit wettelijk of door een juridische procedure vereist is.
7.HANDELSPRAKTIJKEN Antitrust- en mededingingswetten beschermen de vrije onderneming. Dongcheng zet zich in voor vrije en eerlijke concurrentie en voldoet aan alle toepasselijke antitrustwetten.
Het is jouw verantwoordelijkheid om op de hoogte te zijn van de antitrustwetten en de implicaties daarvan, inclusief hoe deze wetten van toepassing zijn in de landen waar je zaken doet. Hoewel deze wetten vaak complex en moeilijk samen te vatten zijn, verbieden ze op een basisniveau overeenkomsten tussen Dongcheng en onze concurrenten die de prijzen, voorwaarden of verkoopvoorwaarden beïnvloeden, of de eerlijke concurrentie beperken.
Wees voorzichtig in je relaties met concurrenten. Je kunt met concurrenten in contact komen via branchebijeenkomsten, conferenties en andere evenementen. Wanneer je dat doet, wees dan voorzichtig om geen ongepaste overeenkomsten te sluiten. Doe nooit mee aan praktijken zoals prijsafspraken, klanten- of markttoewijzing, of aanbestedingsfraude.
Bijeenkomsten van brancheorganisaties en andere industriële samenkomsten kunnen bepaalde risico’s met zich meebrengen, omdat ze concurrenten samenbrengen die zaken van gemeenschappelijk belang kunnen bespreken en mogelijk de grens van naleving van mededingingswetten kunnen overschrijden. Zelfs grappen maken over ongepaste onderwerpen, zoals marketing- of prijsstrategieën, kan verkeerd worden opgevat en gerapporteerd. Als er een anti-competitieve discussie ontstaat, moet je weigeren de kwestie te bespreken en onmiddellijk het gesprek verlaten.
Geen enkele medewerker mag gevoelige zakelijke informatie van Dongcheng (zoals prijzen, kosten, marges, onderzoeks- en ontwikkelingsinspanningen, strategische plannen, enz.) delen met derden, inclusief huidige of potentiële concurrenten.
Medewerkers moeten overleggen met de juridische adviseurs voordat zij gezamenlijke biedingen doen met concurrenten. Als er ongepast of illegaal concurrentie- of antitrustgedrag wordt gedetecteerd of vermoed bij een medewerker of iemand die zaken doet met het bedrijf, moeten dergelijke activiteiten worden gemeld in overeenstemming met Sectie 13 van deze Code (zie hieronder).
Geen enkele medewerker mag gevoelige zakelijke informatie van Dongcheng delen met derden, inclusief huidige of potentiële concurrenten.
8.INTERNATIONALE HANDELSWETGEVING Wij houden ons aan de handelswetten van alle landen waarin wij actief zijn, inclusief economische sancties en wetten met betrekking tot import en export.
9.ARBEIDSPRAKTIJKEN Bij Dongcheng waarderen we onze medewerkers als individuen met verschillende vaardigheden, achtergronden en ervaringen. Wij geloven dat elke medewerker de kans moet krijgen om volledig bij te dragen, en het bedrijf verbiedt discriminatie of intimidatie op de werkvloer op basis van ras, huidskleur, geslacht (inclusief zwangerschap, bevalling en gerelateerde medische aandoeningen), nationaliteit, religie, leeftijd, handicap, genetische informatie, veteranenstatus, seksuele geaardheid, burgerlijke staat of enige andere eigenschap die wordt beschermd door de toepasselijke wetgeving.
10.PRIVACY Dongcheng respecteert de vertrouwelijkheid van de persoonlijke informatie van zijn medewerkers, klanten, leveranciers en dienstverleners. Collega’s, klanten, leveranciers, dienstverleners en vele anderen vertrouwen Dongcheng hun persoonlijke informatie toe, en het is onze verantwoordelijkheid om deze informatie vertrouwelijk te houden.
11.INTELLECTUEEL EIGENDOM Intellectueel eigendom dat wordt ontworpen, gecreëerd, ontwikkeld of aangepast tijdens het uitvoeren van werkgerelateerde taken is eigendom van het bedrijf.
12.MILIEUVERANTWOORDELIJKHEID Werknemers dienen de bedrijfsactiviteiten van Dongcheng uit te voeren in overeenstemming met alle toepasselijke milieuwetten en -voorschriften. Als je denkt dat er een milieurisico bestaat, er een vrijgave van gevaarlijke stoffen is geweest of dat milieurichtlijnen niet worden gevolgd, moet je de situatie onmiddellijk melden aan je manager of de juridische afdeling van het bedrijf.
13.MELDEN EN VERANTWOORDELIJKHEID Het nemen van de juiste beslissingen kan moeilijk zijn in onze complexe zakelijke omgeving. Soms heb je mogelijk advies of hulp nodig om een probleem op te lossen. Je wordt aangemoedigd om informatie of begeleiding te zoeken over onze ethische en nalevingsnormen.
Om ethisch gedrag en een cultuur van naleving te bevorderen, biedt Dongcheng een Compliance E-mail aan. Deze e-mail biedt alle medewerkers van Dongcheng een manier om zorgen te melden of informatie of advies in te winnen (waar beschikbaar en toegestaan door de wet).
Je wordt aangemoedigd om jezelf te identificeren bij het gebruik van de Compliance E-mail, aangezien deze informatie vaak helpt bij een grondige reactie of onderzoek. Echter, in bepaalde rechtsgebieden, waaronder China en de Verenigde Staten, zijn anonieme meldingen via de Compliance E-mail toegestaan.
Compliance E-mail: compliance@dck-tools.com
1.Reikwijdte en Toepasselijkheid De Leverancier dient te allen tijde tijdens de samenwerking te voldoen aan deze Gedragscode voor Leveranciers in alle landen waarin zij actief zijn. Het is de verantwoordelijkheid van de Leverancier om ervoor te zorgen dat zijn werknemers, relevante gelieerde bedrijven en onderaannemers op de hoogte zijn van de inhoud en voldoen aan de vereisten.
De Leverancier verbindt zich ertoe de principes van het Global Compact van de Verenigde Naties (UNGC) evenals lokale regelgeving en wettelijke praktijken na te leven. In geval van conflicten tussen relevante wetten en de in deze Code beschreven principes, prevaleert de hoogste standaard om duurzame bedrijfsvoering te waarborgen.*
*Global Compact van de Verenigde Naties, ILO-Verklaring over de Fundamentele Principes en Rechten op het Werk, de Internationale Verklaring van de Rechten van de Mens, UN Rio-Verklaring over Milieu en Ontwikkeling, en het VN-Verdrag tegen Corruptie.
2. Mensenrechten en Arbeidsomstandigheden – Non-discriminatie en gelijke kansen Werknemers worden aangenomen en behandeld op een manier die geen discriminatie toelaat op basis van geslacht, nationaliteit, religie, ras, leeftijd, handicap, seksuele geaardheid, politieke opvatting, lidmaatschap van een vakbond of sociale of etnische afkomst. De Leverancier bevordert het idee dat alle werknemers met gelijke eerbied en waardigheid worden behandeld.
Bovendien bevordert de Leverancier een cultuur van gelijke kansen en diversiteit, waarbij benoemingen, beloningen en persoonlijk succes afhangen van individuele capaciteiten en prestaties. Fundamentele mensenrechten moeten bekend zijn, begrepen worden, gerespecteerd worden en gelijk worden toegepast op alle werknemers, ongeacht of zij tijdelijk of permanent zijn aangenomen of gecontracteerd.
– Lichamelijk misbruik en dwangarbeid Werknemers mogen niet worden onderworpen aan lijfstraffen, fysiek, seksueel, psychologisch of verbaal geweld of intimidatie. Kinderarbeid of andere vormen van dwangarbeid, waaronder mensenhandel, worden niet geaccepteerd.
Met betrekking tot kinderarbeid moet de ILO-Conventie nr. 138 over de minimumleeftijd voor toelating tot werk en arbeid worden gerespecteerd. Niemand jonger dan 16 jaar of onder de wettelijke minimumleeftijd van het land wordt door Dongcheng in dienst genomen.
Dwangarbeid betekent “alle arbeid of dienst die van een persoon wordt geëist onder dreiging van een straf en waarvoor de betreffende persoon zich niet vrijwillig heeft aangeboden”. Voorbeelden van dwangarbeid zijn onder andere het inhouden van lonen of identiteitsdocumenten, bewegingsbeperkingen, frauduleuze schulden, geweld, bedreiging of intimidatie.
– Eerlijke arbeidsomstandigheden De Leverancier ondersteunt de vrijheid van vereniging, en alle werknemers hebben het recht om lid te zijn van een vakbond en om collectief te onderhandelen.
De Leverancier mag niet discrimineren tegen vertegenwoordigers van werknemers of leden van vakbonden, die ook toegang moeten hebben om hun representatieve functies op de werkplek uit te voeren.
– Lonen en voordelen Leveranciers moeten ernaar streven alle werknemers een loon te betalen dat voldoet aan de basisbehoeften en daarnaast een vrij besteedbaar inkomen biedt, in overeenstemming met alle toepasselijke nationale wetten.
Werknemers met dezelfde kwalificaties, ervaring en prestaties hebben recht op gelijk loon voor gelijk werk in vergelijking met hun relevante collega’s. Mannen en vrouwen moeten gelijk worden beloond. Werkuren en overuren moeten binnen de lokale wettelijke grenzen blijven.
– Gezondheid en veiligheid Alle werknemers worden voorzien van veilige en gezonde arbeidsomstandigheden en werkomgevingen. Er moeten passende maatregelen worden genomen om ongevallen en gezondheidsrisico’s te voorkomen door de oorzaken van gevaren in de werkomgeving tot een minimum te beperken en door het verstrekken van passende veiligheidsuitrusting.
3. Milieu De Leverancier dient een voorzorgsbenadering te hanteren om de milieueffecten binnen zijn waardeketen te minimaliseren. De Leverancier dient een milieubeheersysteem te hebben dat zorgt voor effectieve planning, werking en beheersing van milieuaspecten. Het milieubeheersysteem van de Leverancier moet gelijkwaardig zijn aan de vereisten van ISO14001 of het Eco-Management and Audit Scheme (EMAS). Het milieubeheersysteem moet een programma voor continue verbetering omvatten.
Elektronisch afval, zoals verouderde servers, computers en andere ICT-goederen, moet op een milieuvriendelijke manier worden gerecycled, met respect voor mensenrechten.
De Leverancier dient de milieuwetgeving en toepasselijke regelgeving te erkennen en in staat te zijn bewijs van naleving te verstrekken.
4.Anticorruptie en Eerlijke – Zakelijke Praktijken Misbruik van macht, nepotisme of omkoping, inclusief ongepaste aanbiedingen van betalingen aan of van werknemers of organisaties, worden niet getolereerd. Geschenken of vergelijkbare voordelen mogen alleen worden aangeboden aan of geaccepteerd van een derde partij indien ze van bescheiden waarde zijn en overeenkomen met redelijke gastvrijheid in de normale gang van zaken.
– Eerlijke concurrentie Dongcheng is sterk toegewijd aan eerlijke concurrentie en open markten. Wij eisen vrije en eerlijke concurrentie en verwachten van de Leverancier dat hij zo krachtig en constructief mogelijk concurreert, met volledige naleving van internationale en nationale mededingingswetten en -voorschriften.
– Belangenconflict Zakelijke beslissingen moeten altijd worden genomen in het belang van de betrokken bedrijven, namelijk de Leverancier en Dongcheng. Persoonlijke relaties of overwegingen zullen nooit invloed hebben op de besluitvorming. Indien er enig risico is, hoe klein ook, op een belangenconflict, worden onze medewerkers geïnstrueerd om hun manager onmiddellijk te informeren.
– Fraude, afpersing en andere gerelateerde misdrijven De Leverancier moet voldoen aan alle toepasselijke nationale en internationale regelgeving die gericht is op het voorkomen, opsporen en verhelpen van economische misdrijven, met name fraude, afpersing en andere gerelateerde misdrijven. Werknemers van Dongcheng zullen zich onthouden van elke handeling of nalatigheid in verband met dergelijke criminele activiteiten en zullen actief meewerken aan elk onderzoek in verband met deze misdrijven.
– Handel en sanctie-naleving De Leverancier dient ervoor te zorgen dat hun bedrijfspraktijken in overeenstemming zijn met de toepasselijke regelgeving voor de import/export van hun leveringen. De Leverancier moet waarheidsgetrouwe en nauwkeurige informatie verstrekken en indien nodig exportvergunningen en toestemmingen verkrijgen. De Leverancier garandeert dat hij of zijn aandeelhouders niet onderworpen zijn aan economische of administratieve sancties.
– Antiterrorisme Leveranciers en hun vertegenwoordigers zullen geen activiteiten ondernemen ter ondersteuning van, financiering van, of promotie van geweld, hulp aan terroristen of terroristische activiteiten, of organisaties financieren die bekend staan om hun steun aan terrorisme.
– Anti-witwasbeleid Leveranciers en hun vertegenwoordigers zullen niet deelnemen aan activiteiten die verband houden met het witwassen van geld. Dit omvat elke vorm van activiteit die is bedoeld om te verbergen dat fondsen illegaal zijn verkregen of verband houden met criminele activiteiten, zoals fraude, omkoping of andere illegale activiteiten.
– Verzekeringsdekking De Leverancier is verplicht ervoor te zorgen dat er nauwkeurige en volledige verzekeringsregelingen zijn die hun activiteiten, diensten en producten dekken.
– Politieke betrokkenheid De naam Dongcheng, of enige middelen onder controle van Dongcheng, mogen niet worden gebruikt om de belangen van politieke partijen of kandidaten te bevorderen.
– Vertrouwelijkheid Door deze Code te accepteren, stemt de Leverancier in met hun respectieve geheimhoudingsverplichtingen jegens Dongcheng. In geen geval mag de Leverancier misbruik maken van of informatie bekendmaken die als gevoelige persoonlijke gegevens kwalificeert, insiderinformatie van Dongcheng’s huidige en toekomstige bedrijfsactiviteiten, of andere informatie waarvan de vertrouwelijkheid wettelijk is beschermd.
– Privacy en beveiliging Privacy is een mensenrecht, en Dongcheng zet zich in om de privacy van (individuele) gegevens te respecteren en te waarborgen. Van de leveranciers van Dongcheng wordt verwacht dat ze gegevens zorgvuldig, verantwoordelijk en in overeenstemming met de toepasselijke wetten en voorschriften verzamelen, gebruiken, bewaren en verwerken, en adequate beveiligingsmaatregelen nemen.
– Gebruik van referentie De Leverancier mag geen informatie over Dongcheng of de zakelijke relatie adverteren of publiceren zonder voorafgaande schriftelijke goedkeuring van Dongcheng.
5. Naleving en Sancties – Continu verbeteren en beheerssystemen De Leverancier is verplicht om passende beheersystemen te hebben om naleving van deze Code te waarborgen. De werking en kwaliteit van het beheersysteem moeten in verhouding staan tot de omvang, complexiteit en risico-omgeving van het bedrijf van de Leverancier. Dit betekent dat de Leverancier een systematische aanpak moet hanteren voor de beoordeling, beheersing en het beheer van risico’s, meetbare prestatiedoelen, en monitoring en opvolging daarvan. Daarnaast moet er voldoende communicatie en training plaatsvinden over de vereisten.
– Overtredingsrapportage Als de Leverancier obstakels tegenkomt bij het voldoen aan de vereisten of enige overtredingen vaststelt, moeten deze onmiddellijk worden gemeld aan de belangrijkste contactpersoon van de Leverancier bij Dongcheng of anoniem en vertrouwelijk worden gerapporteerd aan de General Counsel van Dongcheng via het klokkenluidersproces per e-mail:
compliance@dck-tools.com
